Эта статья создана с использованием машинного перевода.
Управление пользователями, которые могут запускать автоматизации
Не каждому участнику команды нужно создавать собственную автоматизацию. Создайте одну автоматизацию и добавьте коллег в качестве выбранных пользователей. После этого они смогут запускать ее без дополнительной настройки со своей стороны.
Если вместо этого вы хотите передать автоматизацию другому пользователю, узнайте, как сменить владельца автоматизации.
Как выбрать пользователей, которые смогут запускать автоматизации
Когда автоматизация будет готова, нажмите «Сохранить».
Затем укажите название, добавьте описание и выберите, кто сможет запускать автоматизацию:
- Все пользователи — все пользователи учетной записи компании
- Выбранные пользователи — только пользователи, которых вы выберете
После нажатия «Активировать» автоматизация станет активной для всех выбранных пользователей. Каждому из них не нужно активировать ее отдельно. Автоматизация будет запускаться для каждого пользователя при срабатывании триггера и выполнении условий.
Что означает быть выбранным пользователем
Статус выбранного пользователя не зависит от набора разрешений. Выбранными пользователями могут быть как глобальные администраторы, так и глобальные обычные пользователи.
Если глобальный администратор становится выбранным пользователем, его права доступа не меняются: он уже может управлять автоматизациями во всей учетной записи.
Если глобальный обычный пользователь становится выбранным пользователем, он может:
- Видеть автоматизацию в своем списке автоматизаций
- Активировать или деактивировать автоматизацию для себя
- Видеть запуски автоматизации, выполненные для него, на вкладке истории
- Дублировать автоматизацию при наличии разрешения «Добавлять автоматизации и настраивать отправителей автоматических электронных писем»
Управление выбранными пользователями существующих автоматизаций
В представлении списка автоматизаций для каждой автоматизации указано, сколько пользователей могут ее запускать.
Откройте автоматизацию, нажмите значок пользователей и выберите «Управление пользователями».
- Чтобы добавить пользователей, выберите нужных пользователей. Автоматизация автоматически станет активной для них.
- Чтобы удалить пользователя, нажмите «X» рядом с его именем
Нажмите «Применить изменения», чтобы сохранить изменения.
Чтобы включить или отключить автоматизацию сразу для всех выбранных пользователей, воспользуйтесь переключателем «Активно для всех выбранных пользователей» в верхней части панели. Чтобы изменить статус автоматизации для одного пользователя, воспользуйтесь переключателем «Активно» рядом с его именем. Каждый выбранный пользователь также может самостоятельно включить или отключить автоматизацию для себя.
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет