Bilgi Bankası

Pipedrive, verilerinizin ne zaman ve nasıl erişildiğinin tam şeffaflığını sağlamak için çeşitli güvenlikle ilgili özellikler sunmaktadır.

İzin ve Görünürlük Ayarları

İzin setleri

Hesap ayarları erişimine sahip kullanıcılar, Pipedrive'da diğer kullanıcıların neler yapabileceğini kontrol etmek için izin setleri oluşturabilirler, örneğin anlaşmaları silme veya özel alanları düzenleme.

İzin setleri aracılığıyla kontrol edilebilecek tüm eylemlerin tam listesini bu makalede görebilirsiniz.

Sahip olduğunuz görünürlük gruplarının ve varsayılan seçeneklerin sayısı, bulunduğunuz plana bağlı olarak değişir.

• Temel ve Gelişmiş planlar
  Bir varsayılan grup ve iki görünürlük seçeneği: öğe sahibi veya tüm kullanıcılar
• Profesyonel planlar
  Bir varsayılan grup ve üç özelleştirilebilir görünürlük grubu ve dört görünürlük seçeneği: öğenin sahibi, öğenin sahibinin görünürlük grubu, öğenin sahibinin görünürlük grubu ve alt grupları veya tüm kullanıcılar
• Kurumsal planlar Sınırsız grup ve dört görünürlük seçeneği: öğenin sahibi, öğenin sahibinin görünürlük grubu, öğenin sahibinin görünürlük grubu ve alt gruplar veya tüm kullanıcılar

Görünürlük grupları

İzin setleri, kullanıcıların Pipedrive'da ne yapabileceğini kontrol ederken, görünürlük grupları kullanıcıların hangi anlaşmaları, kişileri ve ürünleri görebileceğini kontrol eder. Belirli kullanıcıların şirket hesabınızda belirli bilgileri görmemesini istiyorsanız, görünürlük grupları oluşturmak faydalı olabilir. Sahip olduğunuz görünürlük gruplarının sayısı yine bulunduğunuz plana göre değişir.

• Temel ve Gelişmiş planlar
  İki görünürlük grubu: öğenin sahipleri ve takipçileri veya tüm şirket
• Profesyonel ve daha yüksek planlar
  Dört görünürlük grubu: yalnızca öğenin sahibi, sahibinin görünürlük grubu, sahibinin görünürlük grubu ve alt gruplar veya tüm şirket

Pipeline Görünürlüğü

Hesap ayarları erişimine sahip kullanıcılar, görünürlük gruplarındaki kullanıcıların görememesi gereken boru hattı görünürlük ayarlarını değiştirebilirler. Varsayılan olarak, tüm görünürlük grupları tüm boru hatlarına erişim sağlar.

Belirli boru hatlarına erişimi olmayan görünürlük grupları, Pipedrive'daki boru hattının hiçbir izini veya o boru hattındaki anlaşmaları göremeyecek şekilde tamamen gizli olacaktır.

Anlaşmalar yönetici izin seti olan kullanıcılar, görünürlük gruplarının ayarlarına bakılmaksızın tüm boru hatlarına ve anlaşmalara erişime sahip olacaklar. Pipeline görünürlüğü hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleye bakın.

2FA: iki faktörlü kimlik doğrulama

İki faktörlü kimlik doğrulama özelliği , Pipedrive'a giriş yapmaya çalışan kullanıcının gerçekten iddia ettikleri kişi olduğunu doğrulamak için ek bir güvenlik katmanı ekler. Bu özellik, bir kimlik doğrulama uygulaması veya e-posta yoluyla doğrulama bağlantısını kullanarak uygulanabilir.

2FA etkinleştirildiğinde doğrulama bağlantısı e-postası almak için Pipedrive'a giriş yaparken, kullanıcı tarafından giriş yapmak için kullanılan e-posta adresine bir e-posta gönderilmesini isteyecektir. Bu e-posta, giriş denemesi hakkında bilgiler içerecek ve Pipedrive hesabınıza erişmenizi sağlayacak bir doğrulama bağlantısı içerecektir.

Kimlik doğrulama uygulaması, sadece uygulamaya erişimi olan kişilerin, giriş yapmak için gerekli doğrulama kodlarını alabileceği için ek güvenlik sağlar ve hesabınıza izinsiz erişime karşı daha güçlü koruma sağlar.

Tek oturum açma (SSO)

Birçok büyük şirket, kullanıcıların sadece bir adet giriş kimlik bilgisiyle birden fazla uygulamaya güvenli bir şekilde kimlik doğrulaması yapmasına olanak tanımak için Okta ve Azure AD gibi üçüncü taraf SSO hizmetlerini kullanır.

Pipedrive'ın tek oturum açma özelliği, Pipedrive'ı şirketinizin kurmuş olduğu SSO sağlayıcısına eklemenize olanak tanır, böylece kullanıcılar için stresiz bir Pipedrive giriş deneyimi ve yöneticilerin kullanıcı erişimini daha güvenli bir şekilde kontrol etmeleri sağlanır.

Güvenlik paneli

Güvenlik paneli özelliği, şirket hesabınızda meydana gelen kullanıcı erişim bilgilerinin ve güvenlikle ilgili etkinliklerin tam şeffaflığını sağlayacaktır.

• Kullanıcı erişim ve cihaz kayıtları
  Hesabınıza kimlerin erişim sağladığı ve cihaz, konum ve giriş saati gibi ek giriş bilgileri
• Denetim kaydı
  Geçmiş iki ay içinde şirket hesabınızda herhangi bir kullanıcı tarafından yapılan tüm güvenlikle ilgili değişikliklerin kaydı
• Güvenlik değerlendirmesi
  Pipedrive'ın şu anda erişim ve izinlerle ilgili kullanıcı ayarlarına dayanarak Pipedrive şirket hesabınızda potansiyel güvenlik zafiyetleri olarak gördüğü rapor

Pipedrive’ın Temel ve Gelişmiş planlarında, tüm bu özelliklere erişiminiz olmayacak, ancak şunları gösteren bir güvenlik paneliniz olacaktır:

• Oturum açmış kullanıcılar
• Geçen haftanın kısa bir özeti
• Yüksek ve düşük-riskli sorunları size gösteren bir güvenlik değerlendirmesi

Güvenlik kuralları

Hesap ayarları erişimine sahip kullanıcılar, güvenlik kuralları özelliğini kullanarak iş verilerinin sadece doğru kişiler tarafından doğru yerde ve zamanda erişilebilir olduğundan emin olabilirler.

• 2FA: iki faktörlü kimlik doğrulama
  Tüm kullanıcılar için iki faktörlü kimlik doğrulamayı zorunlu kılın
• Şifre kuralları
  Şifre gücü, şifre süresi ve şifre yeniden kullanımı gibi şifre ile ilgili kuralları zorunlu kılın
• IP adresi ve zaman aralığı erişimi
  Güvenlik kuralları özelliğinin gelişmiş kurallar bölümü, kullanıcı erişimini IP adresi ve zaman aralığıyla sınırlamanıza olanak tanır

Güvenlik uyarıları

Güvenlik uyarıları özelliği, hesap ayarlarına erişimi olan kullanıcılara şirket hesabında meydana gelen güvenlikle ilgili olaylara göre e-posta bildirimleri ayarlamalarına izin verir. Uyarılar, gerçek zamanlı veya düzenli günlük veya haftalık aralıklarla gönderilecek şekilde yapılandırılabilir.

• Hesap erişim uyarıları
  Kullanıcının yeni bir cihazdan giriş yapması, kullanıcının yeni bir konumdan giriş yapması gibi herhangi bir kullanıcı erişimle ilgili etkinlik meydana geldiğinde e-posta uyarısı gönderilir.
• Veri sızıntısı ve kaybı
  Pipedrive'dan veri dışa aktarıldığında veya silindiğinde e-posta uyarısı gönderilir.
• Denetim günlüğü
  Tüm güvenlik uyarıları, denetim günlüğü altında güvenlik panelinde takip edilebilir.