Bilgi Bankası

Pipedrive, verilerinizin nasıl ve ne zaman erişildiğine dair tam şeffaflık sunmak için çeşitli güvenlikle ilgili özellikler sunar.

İzin ve Görünürlük Ayarları

İzin setleri

Hesap ayarlarına erişimi olan kullanıcılar, Pipedrive'da diğer kullanıcıların ne yapabileceğini kontrol etmek için izin setleri oluşturabilirler, örneğin anlaşmaları silme veya özel alanları düzenleme.

İzin setleri aracılığıyla kontrol edilebilecek tüm işlemlerin tam listesini bu makalede görebilirsiniz.

Sahip olduğunuz görünürlük gruplarının ve varsayılan seçeneklerin sayısı aynı zamanda bulunduğunuz plana da bağlıdır.

• Temel ve Gelişmiş planlar
  Bir varsayılan grup ve iki görünürlük seçeneği: öğe sahibi veya tüm kullanıcılar
• Profesyonel planlar
  Bir varsayılan grup ve üç özelleştirilebilir görünürlük grupları ve dört görünürlük seçeneği: öğe sahibi, öğe sahibinin görünürlük grubu, öğe sahibinin görünürlük grubu ve alt gruplar, veya tüm kullanıcılar
• İş planları Sınırsız grup ve dört görünürlük seçeneği: öğe sahibi, öğe sahibinin görünürlük grubu, öğe sahibinin görünürlük grubu ve alt gruplar, veya tüm kullanıcılar

Görünürlük grupları

İzin setleri, Pipedrive'da kullanıcıların ne yapabileceğini kontrol ederken, görünürlük grupları hangi anlaşmaların, kişilerin ve ürünlerin kullanıcılar tarafından görünebileceğini kontrol eder. Görünürlük grupları oluşturmak, şirket hesabınızda belirli kullanıcıların belirli bilgileri görmemesini istiyorsanız faydalıdır. Sahip olduğunuz görünürlük gruplarının sayısı yine bulunduğunuz plana bağlıdır.

• Temel ve Gelişmiş planlar: Öğenin sahipleri ve takipçileri veya tüm şirket olarak iki görünürlük grubu
• Profesyonel ve daha yüksek planlar: Öğe sahibi sadece, sahibin görünürlük grubu, sahibin görünürlük grubu ve alt gruplar veya tüm şirket olarak dört görünürlük grubu

Sales Pipeline Görünürlüğü

Hesap ayarlarına erişimi olan kullanıcılar, görünürlük gruplarındaki kullanıcılar için satış hunisi görünürlük ayarlarını düzenleyebilirler, her grupun göremeyeceği hunileri seçerek. Varsayılan olarak, tüm görünürlük grupları tüm hunilere erişebilir.

Belirli hunilere erişimi olmayan görünürlük grupları, Pipedrive'daki o huninin hiçbir izini veya o huni içindeki fırsatları göremeyecekler, çünkü huni tamamen hesaplarından gizlenecektir.

Anlaşmalar yönetici izin setine sahip kullanıcılar, görünürlük grup ayarlarından bağımsız olarak tüm hunilere ve anlaşmalara erişebilecektir. Satış hunisi görünürlüğü hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye göz atın.

2FA: iki faktörlü kimlik doğrulama

iki faktörlü kimlik doğrulama özelliği , Pipedrive’a giriş yapmaya çalışan kullanıcının gerçekten iddia ettikleri kişi olup olmadığını onaylamak için ek bir güvenlik katmanı ekler. Bu özellik bir doğrulayıcı uygulama veya e-posta aracılığıyla gönderilen doğrulama bağlantısı kullanılarak uygulanabilir.

2FA etkinleştirildiğinde doğrulama bağlantısı e-postası almak için Pipedrive'a giriş yaparken, Pipedrive'a giriş yapmak için kullandığınız e-posta adresinize bir e-posta gönderilmesi istenecektir. Bu e-posta, giriş denemesi hakkında bilgiler içerecek ve Pipedrive hesabınıza erişmenizi sağlayacak bir doğrulama bağlantısı içerecektir.

Doğrulayıcı uygulama, yalnızca uygulamaya erişimi olan kişilerin giriş yapmak için gerekli doğrulama kodlarını alabilmesi nedeniyle ek güvenlik sağlar ve hesabınıza izinsiz erişime karşı daha güçlü koruma sağlar.

Tek oturum açma (SSO)

Birçok büyük şirket, kullanıcıların yalnızca bir dizi giriş kimlik bilgisi kullanarak birden fazla uygulamaya güvenli bir şekilde kimlik doğrulamasını yapmasına izin vermek için Okta ve Azure AD gibi üçüncü taraf SSO hizmetini kullanır.

Pipedrive'ın tek oturum açma özelliği, Pipedrive'ı şirketinizin kurmuş olduğu SSO sağlayıcısına eklemenizi sağlar, böylece kullanıcılar için stres-free bir Pipedrive oturum açma deneyimi ve yöneticilerin kullanıcı erişimini kontrol etmek için daha güvenli bir yol sunar.

Güvenlik kontrol paneli

Güvenlik kontrol paneli özelliği, şirket hesabınızda gerçekleşen kullanıcı erişim bilgileri ve güvenlikle ilgili faaliyetler hakkında tam şeffaflık sağlayacaktır.

• Kullanıcı erişim ve cihaz günlükleri
  Hesabınıza kimlerin eriştiği ve cihaz, konum ve giriş zamanı gibi ek giriş bilgileri
• Denetim günlüğü
  Şirket hesabınızda son iki ay içinde herhangi bir kullanıcı tarafından yapılan tüm güvenlikle ilgili değişikliklerin bir günlüğü
• Güvenlik değerlendirmesi
  Pipedrive'ın mevcut erişim ve izinle ilgili kullanıcı ayarlarına dayalı olarak, Pipedrive şirket hesabınızda potansiyel güvenlik zayıflıklarını incelediğiniz bir rapor

Pipedrive'ın Temel ve Gelişmiş planlarında tüm bu özelliklere erişiminiz olmayacak, ancak aşağıdakileri gösteren bir güvenlik kontrol paneliniz olacak:

• Giriş yapan kullanıcılar
• Geçen haftanın kısa bir genel bakışı
• Yüksek ve düşük riskli sorunları gösteren bir güvenlik değerlendirmesi

Güvenlik kuralları

Hesap ayarları erişimi olan kullanıcılar, güvenlik kuralları özelliğini kullanarak iş verilerinin sadece uygun kişilere uygun yer ve zamanda ulaşılabilir olmasını sağlayabilir.

• 2FA: iki faktörlü kimlik doğrulama
  Tüm kullanıcılar için iki faktörlü kimlik doğrulamayı zorunlu kılın
• Şifre kuralları
  Şifre gücü, şifre süresi ve şifre tekrarı gibi şifre ile ilgili kuralları zorunlu kılın
• IP adresi ve zaman aralığı erişimi
  Güvenlik kuralları özelliğinin gelişmiş kuralları bölümü, kullanıcı erişimini IP adresi ve zaman aralığı ile sınırlamanıza olanak tanıyacaktır

Güvenlik Uyarıları

Güvenlik uyarıları özelliği, hesap ayarlarına erişim izni olan kullanıcılara, şirket hesabında meydana gelen güvenlikle ilgili olaylara göre e-posta bildirimlerinin yapılandırılmasına olanak tanır. Uyarılar, canlı zamanında veya düzenli günlük veya haftalık aralıklarla gönderilmesi için yapılandırılabilir.

• Hesap erişim uyarıları
  Kullanıcı girişi sırasında meydana gelen herhangi bir kullanıcı erişimle ilgili etkinlik olduğunda e-posta bildirimi gönderilir, kullanıcı yeni bir cihazdan giriş yapar, kullanıcı yeni bir konumdan giriş yapar, vb.
• Veri sızıntısı ve kaybı
  Pipedrive'dan veriler dışa aktarıldığında veya silindiğinde e-posta bildirimi gönderilir.
• Denetim kaydı
  Tüm güvenlik uyarıları, denetim kaydı altında güvenlik panosu üzerinde izlenebilir.