Tietokanta

Pipedrive tarjoaa useita tietoturvallisuuteen liittyviä ominaisuuksia, joiden avulla näet täydellisen läpinäkyvyyden, miten ja milloin tietoihisi käydään käsiksi.

Luvan myöntäminen ja näkyvyysasetukset

Käyttöoikeusryhmät

Käyttöoikeusasetusten pääsyä omaavat käyttäjät voivat määrittää käyttöoikeusryhmiä hallitsemaan muiden käyttäjien toimintoja Pipedrivessa, kuten kauppojen poistamista tai mukautettujen kenttien muokkaamista.

Voit nähdä luettelon kaikista toiminnoista, joita voidaan hallita käyttöoikeusryhmien kautta tässä artikkelissa.

Näkyvyysryhmien määrä ja oletusasetukset riippuvat myös siitä suunnitelmasta, jolle olet tilannut.

• Perus- ja edistyneet suunnitelmat
  Yksi oletusryhmä ja kaksi näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja tai kaikki käyttäjät
• Profiilisuunnitelmat
  Yksi oletusryhmä ja kolme muokattavaa näkyvyysryhmää sekä neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai kaikki käyttäjät
• Enterprise-suunnitelmat Rajaton määrä ryhmiä ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai kaikki käyttäjät

Näkyvyysryhmät

Vaikka käyttöoikeusryhmät hallitsevat käyttäjien toimintoja Pipedrivessa, näkyvyysryhmät hallitsevat mitä diilejä, yhteyksiä ja tuotteita käyttäjät voivat nähdä. Näkyvyysryhmien luominen on hyödyllistä, jos haluat, että tietyt käyttäjät eivät näe tiettyjä tietoja yrityksesi tilillä. Näkyvyysryhmien määrä riippuu myös suunnitelmasta, jolle olet tilannut.

• Perus- ja edistyneet suunnitelmat
  Kaksi näkyvyysryhmää: kohteen omistajat ja seuraajat tai koko yritys
• Profiili- ja korkeampia suunnitelmia
  Neljä näkyvyysryhmää: kohteen omistaja vain, omistajan näkyvyysryhmä, omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai koko yritys

Pipelinen näkyvyys

Käyttöoikeusasetusten pääsyä omaavat käyttäjät voivat muokata käyttäjien näkyvyysryhmien pipelinien näkyvyysasetuksia poistamalla valinnan niiden pipelien osalta, joita kukin ryhmä ei saa nähdä. Oletuksena kaikki näkyvyysryhmät voivat nähdä kaikki pipelinet.

Näkyvyysryhmillä, joilla ei ole pääsyä tiettyihin pipelineihin, ei ole mahdollista nähdä mitään jälkeä kyseisestä pipelinesta tai sen sisällä olevista diileistä Pipedrivessa, koska pipeline on täysin piilotettu heidän tileiltään.

Kauppojen ylläpitäjien käyttöoikeutetut käyttäjät saavat aina pääsyn kaikkiin pipelineihin ja diileihin riippumatta näkyvyysryhmäasetuksista. Lisätietoja pipelinen näkyvyydestä löydät tästä artikkelista.

2FA: kaksivaiheinen tunnistautuminen

Kaksivaiheisen tunnistautumisen ominaisuus lisää ylimääräisen tason turvallisuutta vahvistaakseen, että Pipedriveen kirjautumista yrittävä käyttäjä on todellakin se, joka hän sanoo olevansa.

Kun kaksivaiheinen tunnistautuminen on käytössä, Pipedriveen kirjautuminen pyytää lähettämään sähköpostin siihen sähköpostiosoitteeseen, jota käytät Pipedriveen kirjautumiseen. Tässä sähköpostissa on tietoja kirjautumisyrityksestä sekä vahvistuslinkki, joka mahdollistaa Pipedrive-tilisi käytön.

Yhden kirjautumisen toiminto (SSO)

Monet suuret yritykset käyttävät kolmannen osapuolen SSO-palvelua, kuten Oktaa ja Azure AD:ta, jotta käyttäjät voivat kirjautua turvallisesti ja kirjautua useisiin sovelluksiin yhdellä kirjautumistunnuksella.

Pipedriven yhden kirjautumisen toiminto mahdollistaa Pipedriven lisäämisen käyttämääsi SSO-palveluun, mikä tarjoaa käyttäjille huolettoman kirjautumiskokemuksen ja hallinnoijille turvallisemman tavan hallita käyttäjäoikeuksia.

Turvallisuus kojetaulu

Turvallisuus kojetaulu ominaisuus tarjoaa täydellisen läpinäkyvyyden käyttäjän pääsyn ja turvallisuuteen liittyvän toiminnan tiedoista, jotka tapahtuvat yrityksesi tilillä.

• Käyttäjän pääsy- ja laiteloki
  Käyttäjät, jotka kirjautuvat tilillesi ja kaikki lisätiedot, kuten laite, sijainti ja kirjautumisaika
• Tarkastusloki
  Turvallisuuteen liittyvien muutosten loki, jotka on tehty yrityksesi tilille edellisen kahden kuukauden aikana
• Turvallisuusarviointi
  Raportti, joka kertoo Pipedriven mukaan potentiaalisista tietoturva-aukoista Pipedriven tilissäsi nykyisen käyttöoikeuksiin ja lupa-asetusten pohjalta

Pipedriven Essential ja Advanced -paketit eivät sisällä kaikkia näitä ominaisuuksia, mutta niissä on turvallisuus kojetaulu, jossa näkyy:

• Kirjautuneet käyttäjät
• Yhteenveto viimeiseltä viikolta
• Turvallisuusarviointi, joka näyttää korkean ja matalan riskin kohteet

Turvallisuusohjeet

Turvallisuussääntöjen avulla käyttäjät, joilla on käyttöoikeuksia tili-asetuksiin, voivat toteuttaa pääsyn rajoituksia varmistaakseen, että liiketoimintadatat ovat saatavilla vain oikeille henkilöille oikeassa paikassa ja ajassa.

• 2FA: kaksivaiheinen tunnistautuminen
  Kaikkien käyttäjien on käytettävä kaksivaiheista tunnistautumista
• Salasanasäännöt
  Vaadi salasanoihin liittyviä sääntöjä, kuten salasanan vahvuutta, salasanan vanhentumista ja salasanan uudelleenkäyttöä
• IP-osoite ja aikavälin pääsy
  Turvallisuussääntöjen kehittyneet säännöt mahdollistavat käyttäjän pääsyn rajoittamisen IP-osoitteen ja aikavälin avulla

Turvallisuusvaroitukset

Turvallisuusvaroitukset-ominaisuus mahdollistaa käyttäjille tiliasetusten kautta sähköposti-ilmoitusten määrittämisen tietoturvaa koskevista tapahtumista, jotka tapahtuvat yrityksen tilillä. Varoitukset voidaan määrittää lähettämään reaaliajassa tai säännöllisinä päivittäisinä tai viikoittaisina aikaväleinä.

• Tilin käyttöön liittyvät varoitukset
  Sähköpostivaroitus lähetetään, kun tapahtuu käyttäjän käyttöön liittyvää toimintaa, kuten käyttäjän kirjautuminen uudesta laitteesta, käyttäjän kirjautuminen uudesta sijainnista jne.
• Tietovuoto ja tietojen menetys
  Sähköpostivaroitus lähetetään, kun tietoa on viety tai poistettu Pipedrivesta.
• Tarkastuslokio
  Kaikki turvallisuusvaroitukset voidaan seurata turvallisuuskojelautasta tarkastusloki-kohdan alta.