Tietokanta

Pipedrive tarjoaa lukuisia tietoturvaan liittyviä ominaisuuksia, joiden avulla saat täyden läpinäkyvyyden siihen, miten ja milloin tietojasi käytetään.

Oikeus- ja näkyvyysasetukset

Oikeusasetukset

Käyttäjät, joilla on tiliasetukset käytössä, voivat määrittää oikeusasetukset hallitakseen, mitä muut käyttäjät voivat tehdä Pipedrivessa, kuten diilien poistaminen tai mukautettujen kenttien muokkaaminen.

Voit nähdä täyden luettelon toimista, joita voidaan hallita oikeusasetusten avulla tässä artikkelissa.

Näkyvyysryhmien ja oletusasetusten määrä riippuu myös siitä suunnitelmasta, jolla olet.

• Perus- ja Advanced-suunnitelmat
  Yksi oletusryhmä ja kaksi näkyvyysvaihtoehtoa: kohdeomistaja tai kaikki käyttäjät
• Professional-suunnitelmat
  Yksi oletusryhmä ja kolme mukautettavaa näkyvyysryhmää sekä neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai kaikki käyttäjät
• Enterprise-suunnitelmat Rajaton määrä ryhmiä ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai kaikki käyttäjät

Näkyvyysryhmät

Vaikka oikeusasetukset hallitsevat, mitä käyttäjät voivat tehdä Pipedrivessa, näkyvyysryhmät hallitsevat sitä, mitä diilejä, yhteyshenkilöitä ja tuotteita käyttäjät voivat nähdä. Näkyvyysryhmien luominen on hyödyllistä, jos haluat, että tietyt käyttäjät eivät näe tiettyjä tietoja yritystililläsi. Näkyvyysryhmien määrä riippuu myös siitä suunnitelmasta, jolla olet.

• Perus- ja Advanced-suunnitelmat
  Kaksi näkyvyysryhmää: kohteen omistajat ja seuraajat tai koko yritys
• Professional ja korkeammat suunnitelmat
  Neljä näkyvyysryhmää: kohteen omistaja, omistajan näkyvyysryhmä, omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai koko yritys

Putken näkyvyys

Käyttäjät, joilla on tiliasetukset käytössä, voivat muokata käyttäjien näkyvyysryhmien putken näkyvyysasetuksia poistamalla valinnat putkista, joita kunkin ryhmän ei pitäisi voida nähdä. Oletuksena kaikilla näkyvyysryhmillä on pääsy kaikkiin putkiin.

Näkyvyysryhmät, joilla ei ole pääsyä tiettyihin putkiin, eivät näe mitään jälkeä putkesta tai diileistä kyseisessä putkessa Pipedrivessa, koska putki on täysin piilotettu heidän tileiltään.

Diilien hallintaoikeudet omaavilla käyttäjillä on aina pääsy kaikkiin putkiin ja diileihin, riippumatta näkyvyysryhmien asetuksista. Lue lisää putken näkyvyydestä tästä artikkelista.

2FA: kaksivaiheinen todennus

Kaksivaiheisen todennuksen ominaisuus lisää ylimääräisen suojakerroksen varmistaakseen, että käyttäjä, joka yrittää kirjautua Pipedriveen, todella on se, joka väittää olevansa. Tämän ominaisuuden voi ottaa käyttöön käyttämällä todennussovellusta tai vahvistuslinkkiä sähköpostitse.

Kun kaksivaiheinen todennus on käytössä ja haluat vastaanottaa vahvistuslinkin sähköpostitse, kirjautuessa Pipedriveen sähköpostiin lähetetään viesti siihen sähköpostiosoitteeseen, jota käytät kirjautuaksesi Pipedriveen. Tässä sähköpostissa on tietoa kirjautumisen yrityksestä sekä vahvistuslinkki, joka mahdollistaa pääsyn Pipedrive-tilillesi.

Todennussovelluksella on lisätty turvallisuus, koska vain henkilöt, jotka pääsevät sovellukseen, voivat hakea tarvittavat vahvistuskoodit kirjautuakseen sisään, tarjoten siten vahvemman suojan luvattomalta pääsyltä tilillesi.

Yksittäinen kirjautuminen (SSO)

Monet suuret yritykset käyttävät kolmannen osapuolen SSO-palvelua, kuten Oktaa ja Azure AD:ta, jotta käyttäjät voivat todentaa henkilöllisyytensä turvallisesti ja kirjautua useisiin sovelluksiin vain yhdellä kirjautumistunnuksella.

Pipedriven yksittäinen kirjautuminen ominaisuus mahdollistaa Pipedriven lisäämisen yrityksenne SSO-palveluntarjoajaan, mikä helpottaa Pipedriven kirjautumiskokemusta käyttäjille ja antaa hallinnoijille turvallisemman tavan hallita käyttäjien pääsyä.

Turvallisuusnäkymä

Turvallisuusnäkymän ominaisuus tarjoaa täyden läpinäkyvyyden käyttäjätiliin kohdistuviin tietoihin ja turvallisuuteen liittyvään toimintaan, joka tapahtuu yritystililläsi.

• Käyttäjän tunnistautumis- ja laukaisutilitietueet
  Mitkä käyttäjät ovat kirjautuneet tilillesi ja mahdolliset lisätiedot kirjautumisesta, kuten laite, sijainti ja kirjautumisaika
• Tarkastusloki
  Kirjaus kaikista yritystililläsi tehtävistä turvallisuuteen liittyvistä muutoksista viimeisen kahden kuukauden aikana
• Turvallisuusarviointi
  Raportti siitä, mitkä kohteet Pipedrive katsoo mahdollisiksi turvallisuusuhkiksi Pipedriven yritystililläsi nykyisten käyttöoikeuksiin ja käyttäjiin liittyvien asetusten perusteella

Pipedriven Essential- ja Advanced-suunnitelmilla et saa näitä kaikkia ominaisuuksia käyttöösi, mutta sinulla on turvallisuusnäkymä, jossa näkyvät:

• Kirjautuneet käyttäjät
• Lyhyt yhteenveto viimeisestä viikosta
• Turvallisuusarviointi, joka näyttää sinulle korkean ja matalan riskin kohteet

Turvallisuussäännöt

Turvallisuussääntöjen ominaisuuden avulla käyttäjät, joilla on tiliasetuksiin pääsy, voivat asettaa käyttörajoituksia varmistaakseen, että liiketoimintadata on vain oikeiden ihmisten saatavilla oikeassa paikassa ja ajassa.

• 2FA: kaksitasoinen todennus
  Pakota kaksitasoinen todennus kaikille käyttäjille
• Salasanasäännöt
  Pakota salasanaan liittyviä sääntöjä, kuten salasanan vahvuus, salasanan vanhentuminen ja salasanan uudelleenkäyttö
• IP-osoite ja aikavälin käyttöoikeudet
  Turvallisuussäännön kehittyneen sääntöosion avulla voit rajoittaa käyttäjien pääsyä IP-osoitteen ja aikavälin perusteella

Turvallisuusilmoitukset

Turvallisuusilmoitustoiminto mahdollistaa käyttäjien, joilla on tilin asetus pääsy, määrittää sähköposti-ilmoitukset turvallisuuteen liittyvistä tapahtumista, jotka tapahtuvat yrityksen tilillä. Ilmoitukset voidaan määrittää lähettämään reaaliaikaisesti tai säännöllisinä päivittäisinä tai viikoittaisina välein.

• Tilin pääsyilmoitukset
  Sähköposti-ilmoitus lähetetään, kun tapahtuu käyttäjän pääsyyn liittyvää toimintaa, kuten käyttäjä kirjautuu sisään uudesta laitteesta, käyttäjä kirjautuu sisään uudesta sijainnista jne.
• Tietojen vuoto ja menetys
  Sähköposti-ilmoitus lähetetään, kun tietoja viedään tai poistetaan Pipedrivesta.
• Tarkastusloki
  Kaikki turvallisuusilmoitukset voidaan seurata turvallisuuskojelaudan tarkastusloki osiossa.