Tietokanta

Pipedrive tarjoaa lukuisia tietoturvaan liittyviä ominaisuuksia antaakseen sinulle täydellisen läpinäkyvyyden siitä, miten ja milloin tietoihisi päästään käsiksi.

Oikeudet ja näkyvyysasetukset

Oikeusjoukot

Käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat määrittää oikeusjoukkoja hallitakseen muiden käyttäjien toimintoja Pipedrivessa, kuten diilien poistaminen tai mukautettujen kenttien muokkaaminen.

Voit nähdä täydellisen luettelon toiminnoista, joita voidaan hallita oikeusjoukojen avulla tästä artikkelista.

Myös näkyvyysryhmien ja oletusasetusten määrä riippuu siitä suunnitelmasta, jolla olet.

• Perus- ja Edistyneet suunnitelmat
  Yksi oletusryhmä ja kaksi näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja tai kaikki käyttäjät
• Ammattilais- ja korkeammat suunnitelmat
  Yksi oletusryhmä plus kolme mukautettavaa näkyvyysryhmää ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät, tai kaikki käyttäjät
• Enterprise-suunnitelmat Rajaton määrä ryhmiä ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät, tai kaikki käyttäjät

Näkyvyysryhmät

Kun oikeusjoukot hallitsevat mitä käyttäjät voivat tehdä Pipedrivella, näkyvyysryhmät määrittävät mitä diilejä, kontakteja ja tuotteita käyttäjät voivat nähdä. Näkyvyysryhmien luominen on hyödyllistä, jos haluat tietyt käyttäjät näkemään tiettyjä tietoja yritystilistäsi. Myös näkyvyysryhmien määrä riippuu suunnitelmasta, jolla olet.

• Perus- ja Edistyneet suunnitelmat
  Kaksi näkyvyysryhmää: kohteen omistajat ja seuraajat tai koko yritys
• Ammattilais- ja korkeammat suunnitelmat
  Neljä näkyvyysryhmää: kohteen omistaja, omistajan näkyvyysryhmä, omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai koko yritys

Digitaaliputken näkyvyys

Käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat muokata käyttäjien näkyvyysryhmien digitaaliputken näkyvyysasetuksia poistamalla pipelinet, joita kukin ryhmä ei saisi nähdä. Oletuksena kaikki näkyvyysryhmät voivat nähdä kaikki pipelinet.

Näkyvyysryhmillä, joilla ei ole pääsyä tiettyihin pipelineihin, ei ole mahdollisuutta nähdä mitään jälkeä putkesta tai sen diileistä Pipedrivessa, koska putki on täysin piilotettu heidän tileiltään.

Diilien hallintaoikeuden asettaneilla käyttäjillä on aina pääsy kaikkiin pipelineihin ja diileihin riippumatta näkyvyysryhmän asetuksista. Lue lisää putken näkyvyydestä tästä artikkelista.

2FA: kaksivaiheinen todennus

Kaksivaiheisen todennuksen ominaisuus lisää ylimääräisen turvakerroksen varmistaakseen, että käyttäjä, joka yrittää kirjautua sisään Pipedriveen, on todella se, joka sanoo olevansa. Tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön käyttämällä todentaja sovellusta tai vahvistuslinkkiä sähköpostitse.

Kun 2FA on otettu käyttöön ja haluat vastaanottaa vahvistuslinkin sähköpostitse, kirjautuminen Pipedriveen aiheuttaa sähköpostin lähettämisen siihen sähköpostiosoitteeseen, jota käytät kirjautumiseen Pipedrivessa. Tämä sähköposti sisältää tietoja kirjautumisyrityksestä ja vahvistuslinkin, joka mahdollistaa sinulle pääsyn Pipedrive-tiliisi.

Todentaja sovelluksella on lisättyä turvallisuutta, koska vain henkilöt, joilla on pääsy sovellukseen, voivat noutaa tarvittavat vahvistuskoodit kirjautumista varten, tarjoten siten vahvemman suojan luvatonta pääsyä vastaan tilillesi.

Yhden kirjautumisen (SSO)

Monet suuret yritykset käyttävät kolmannen osapuolen SSO-palvelua, kuten Oktaa ja Azure AD:ta, jotta käyttäjät voivat kirjautua ja kirjautua useisiin sovelluksiin turvallisesti vain yhdellä kirjautumistunnuksella.

Pipedriven yhden kirjautumisen ominaisuus mahdollistaa Pipedriven lisäämisen yrityksesi asettamaan SSO-palveluun, mikä helpottaa Pipedrive-kirjautumiskokemusta käyttäjille ja tarjoaa hallinnoijille turvallisemman tavan hallita käyttäjäoikeuksia.

Turvallisuusnäkymä

Turvallisuusnäkymän ominaisuus tarjoaa täyden läpinäkyvyyden käyttäjien pääsyyn liittyvään tietoon ja turvallisuuteen liittyvään toimintaan, joka tapahtuu yrityksesi tilissä.

• Käyttäjän pääsy ja laitekirjautumiset
  Mitkä käyttäjät käyttävät tiliäsi ja minkälaisia lisätietoja kirjautumisesta on, kuten laite, sijainti ja kirjautumisaika
• Tarkastusloki
  Lokia kaikista turvallisuuteen liittyvistä muutoksista yrityksesi tilissä, jotka on tehty kahden viime kuukauden aikana
• Turvallisuusarviointi
  Raportti siitä, mitkä ovat Pipedriven uskomia mahdollisia turvallisuushaavoittuvuuksia Pipedrive-yrityksesi tilillä, nykyisten pääsy- ja käyttöoikeussuhteiden asetusten perusteella

Pipedriven Essential- ja Advanced-suunnitelmissa et voi käyttää kaikkia näitä ominaisuuksia, mutta sinulla on turvallisuusnäkymä, jossa näkyy:

• Kirjautuneet käyttäjät
• Yhteenveto viime viikosta
• Turvallisuusarviointi, joka näyttää sinulle korkean ja matalan riskin ongelmat

Turvallisuussäännöt

Turvallisuussääntöominaisuudella turvallisuussäännöt, käyttäjät, joilla on tiliasetukset, voivat ottaa käyttöön pääsynrajoituksia varmistaakseen, että liiketoimintatietoja on saatavilla vain oikeille henkilöille oikeassa paikassa ja ajassa.

• 2FA: kaksivaiheinen todennus
  Käytä kaksivaiheista todennusta kaikille käyttäjille
• Salasanasäännöt
  Määrää salasanaan liittyviä sääntöjä, kuten salasanan vahvuus, salasanan vanheneminen ja salasanan uudelleenkäyttö
• IP-osoite ja aikavälipääsy
  Turvallisuussääntöominaisuuden edistyneessä osiossa voit rajoittaa käyttäjien pääsyä IP-osoitteen ja aikavälin perusteella

Turvallisuushälytykset

Turvallisuushälytysten ominaisuus mahdollistaa käyttäjien tilitietoihin pääsyn, jotta he voivat asettaa sähköposti-ilmoitukset turvallisuuteen liittyvistä tapahtumista yrityksen tilissä. Hälytykset voidaan määrittää lähetettäväksi reaaliajassa tai säännöllisissä päivittäisissä tai viikoittaisissa jaksoissa.

• Tilin käyttöoikeushälytykset
  Sähköposti-ilmoitus lähetetään, kun tapahtuu käyttäjän pääsyyn liittyviä toimintoja, kuten käyttäjä kirjautuu uudella laitteella, käyttäjä kirjautuu uudelta sijainnilta jne.
• Tietovuoto ja tietojen menetys
  Sähköposti-ilmoitus lähetetään, kun tietoja viedään tai poistetaan Pipedrivesta.
• Tarkastusloki
  Kaikki turvallisuushälytykset voidaan seurata turvallisuusohjauspaneelista tarkastuslokin alapuolelta.