Tietokanta

Pipedrive tarjoaa useita tietoturvaominaisuuksia, joiden avulla näet tarkasti, miten ja milloin tietoihisi on päästy käsiksi.

Oikeudet ja näkyvyysasetukset

Käyttöoikeussarjat

Käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat määrittää käyttöoikeussarjoja, joilla hallitaan, mitä muut käyttäjät voivat tehdä Pipedrivessa, kuten poistaa kauppoja tai muokata mukautettuja kenttiä.

Näet kaikki käyttöoikeussarjoilla hallittavat toiminnot kokonaisuudessaan tässä artikkelissa.

Myös näkyvyysryhmien ja oletusvaihtoehtojen määrä riippuu käytössä olevasta tilauksestasi.

• Lite- ja Growth-tilaukset: yksi oletusryhmä ja kaksi näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja tai kaikki käyttäjät
• Premium-tilaus: yksi oletusryhmä sekä kolme mukautettavaa näkyvyysryhmää ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai kaikki käyttäjät
• Ultimate-tilaus: rajaton määrä ryhmiä ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai kaikki käyttäjät

Näkyvyysryhmät

Käyttöoikeussarjat määrittävät, mitä käyttäjät voivat tehdä Pipedrivessa, kun taas näkyvyysryhmät määrittävät, mitä kauppoja, kontakteja ja tuotteita käyttäjät voivat nähdä. Näkyvyysryhmien luomisesta on hyötyä, jos haluat estää tiettyjä käyttäjiä näkemästä tiettyjä tietoja yritystililläsi. Myös näkyvyysryhmien määrä riippuu käytössä olevasta tilauksestasi.

• Lite- ja Growth-tilaukset
  Kaksi näkyvyysryhmää: kohteen omistajat ja seuraajat tai koko yritys
• Premium ja sitä korkeammat tilaukset
  Neljä näkyvyysryhmää: vain kohteen omistaja, omistajan näkyvyysryhmä, omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai koko yritys

Myyntiputken näkyvyys

Käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat muokata näkyvyysryhmiin kuuluvien käyttäjien myyntiputken näkyvyysasetuksia poistamalla valinnan niistä myyntiputkista, joita kunkin ryhmän ei pitäisi nähdä. Oletuksena kaikilla näkyvyysryhmillä on pääsy kaikkiin myyntiputkiin.

Näkyvyysryhmät, joilla ei ole pääsyä tiettyihin myyntiputkiin, eivät näe Pipedrivessa mitään jälkeä kyseisestä myyntiputkesta tai siinä olevista kaupoista, sillä myyntiputki on täysin piilotettu heidän tileiltään.

Käyttäjillä, joilla on kauppojen ylläpitäjän käyttöoikeussarja, on aina pääsy kaikkiin myyntiputkiin ja kauppoihin näkyvyysryhmän asetuksista riippumatta. Lue lisää myyntiputken näkyvyydestä tästä artikkelista.

2FA: kaksivaiheinen todennus

Kaksivaiheinen tunnistautuminen lisää ylimääräisen suojauskerroksen ja varmistaa, että Pipedriveen kirjautuva käyttäjä on todella se, joka hän sanoo olevansa. Tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön todennussovelluksella tai sähköpostitse lähetettävällä vahvistuslinkillä.

Kun 2FA on otettu käyttöön sähköpostivahvistuksella, Pipedriveen kirjautuminen käynnistää sähköpostin lähettämisen siihen sähköpostiosoitteeseen, jota käytät kirjautumiseen. Kun kirjaudut verkkoselaimella, sähköposti sisältää vahvistuslinkin. Kun kirjaudut mobiilisovellukseen, saat sähköpostin, jossa on kertakäyttöinen vahvistuskoodi.

Todennussovellus lisää turvallisuutta, sillä vain henkilöt, joilla on pääsy sovellukseen, voivat hakea kirjautumiseen tarvittavat vahvistuskoodit. Tämä tarjoaa paremman suojan tilisi luvattomalta käytöltä.

Yhden kirjautumisen (SSO)

Monet suuret yritykset käyttävät kolmannen osapuolen SSO-palvelua, kuten Oktaa tai Azure AD:tä, jotta käyttäjät voivat tunnistautua turvallisesti ja kirjautua useisiin sovelluksiin samoilla tunnistetiedoilla.

Pipedriven kertakirjautumisominaisuuden avulla voit lisätä Pipedriven yrityksesi käyttämään SSO-palveluun. Tämä tekee kirjautumisesta käyttäjille sujuvaa ja antaa ylläpitäjille turvallisemman tavan hallita käyttäjien käyttöoikeuksia.

Turvallisuusnäkymä

Tietoturvanäkymä tarjoaa täydellisen näkyvyyden käyttäjien pääsytietoihin ja yritystilillä tapahtuviin tietoturvaan liittyviin tapahtumiin.

• Käyttäjän pääsy ja laitekirjautumiset
  Mitkä käyttäjät käyttävät tiliäsi ja minkälaisia lisätietoja kirjautumisesta on, kuten laite, sijainti ja kirjautumisaika
• Tarkastusloki
  Lokia kaikista turvallisuuteen liittyvistä muutoksista yrityksesi tilissä, jotka on tehty kahden viime kuukauden aikana
• Turvallisuusarviointi
  Raportti siitä, mitkä ovat Pipedriven uskomia mahdollisia turvallisuushaavoittuvuuksia Pipedrive-yrityksesi tilillä, nykyisten pääsy- ja käyttöoikeussuhteiden asetusten perusteella

Pipedriven Lite- ja Growth-tilauksissa et saa käyttöösi kaikkia näitä ominaisuuksia, mutta käytössäsi on tietoturvanäkymä, jossa näkyy:

• Kirjautuneet käyttäjät
• Yhteenveto viime viikosta
• Turvallisuusarviointi, joka näyttää sinulle korkean ja matalan riskin ongelmat

Turvallisuussäännöt

Tietoturvasäännöt-ominaisuuden avulla käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat ottaa käyttöön käyttörajoituksia ja varmistaa, että liiketoimintatiedot ovat vain oikeiden henkilöiden saatavilla oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa.

• 2FA: kaksivaiheinen todennus
  Käytä kaksivaiheista todennusta kaikille käyttäjille
• Salasanasäännöt
  Määrää salasanaan liittyviä sääntöjä, kuten salasanan vahvuus, salasanan vanheneminen ja salasanan uudelleenkäyttö
• IP-osoite ja aikavälipääsy
  Turvallisuussääntöominaisuuden edistyneessä osiossa voit rajoittaa käyttäjien pääsyä IP-osoitteen ja aikavälin perusteella

Turvallisuushälytykset

Tietoturvahälytykset-ominaisuuden avulla käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat määrittää sähköposti-ilmoituksia yritystilin tietoturvaan liittyvistä tapahtumista. Hälytykset voidaan määrittää lähetettäviksi reaaliajassa tai säännöllisesti päivittäin tai viikoittain.

• Tilin käyttöhälytykset
  Sähköpostihälytys lähetetään, kun käyttäjän käyttöön liittyvää toimintaa tapahtuu, kuten kun käyttäjä kirjautuu uudelta laitteelta tai uudesta sijainnista.
• Tietovuoto ja tietojen menetys
  Sähköposti-ilmoitus lähetetään, kun tietoja viedään tai poistetaan Pipedrivesta.
• Tarkastusloki
  Kaikki turvallisuushälytykset voidaan seurata turvallisuusohjauspaneelista tarkastuslokin alapuolelta.