Tudásbázis

A Pipedrive számos biztonsági funkciót kínál, hogy teljes átláthatóságot biztosítson arról, hogyan és mikor férnek hozzá az adataidhoz.

Jogosultságok és láthatóság beállítások

Jogosultság beállítások

A fiókbeállításokhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók létrehozhatnak jogosultsági készleteket, amelyekkel szabályozhatják, hogy más felhasználók mit tehetnek a Pipedrive-ban, például üzletek törlése vagy egyedi mezők szerkesztése.

A jogosultsági készletekkel vezérelhető cselekvések teljes listáját megtekintheti ezen a címen.

A láthatósági csoportok száma és az alapbeállítások a szolgáltatási terve függvényében változnak.

• Alap és Speciális tervek
  Egy alapértelmezett csoport és két láthatósági opció: tétel tulajdonosa vagy az összes felhasználó
• Professzionális tervek
  Egy alapértelmezett csoport, három testreszabható láthatósági csoport és négy láthatósági opció: tétel tulajdonosa, tétel tulajdonosának láthatósági csoportja, tétel tulajdonosának láthatósági csoportja és al-csoportjai vagy az összes felhasználó
• Vállalati tervek Korlátlan mennyiségű csoport és négy láthatósági opció: tétel tulajdonosa, tétel tulajdonosának láthatósági csoportja, tétel tulajdonosának láthatósági csoportja és al-csoportjai vagy az összes felhasználó

Láthatósági csoportok

Míg a jogosultsági készletek vezérlik, hogy mit tehetnek a felhasználók a Pipedrive-ban, a láthatósági csoportok szabályozzák, hogy mely üzletek, kontaktok és termékek láthatók a felhasználók számára. A láthatósági csoportok létrehozása hasznos, ha bizonyos felhasználóknak nem szeretné megjeleníteni a cégfiókjában specifikus információkat. A láthatósági csoportok száma is a tervtől függ, amire előfizetett.

• Alap és Speciális tervek
  Két láthatósági csoport: a tétel tulajdonosai és követői vagy az egész cég
• Professzionális és magasabb tervek
  Négy láthatósági csoport: csak a tétel tulajdonosa, tulajdonos láthatósági csoportja, tulajdonos láthatósági csoportja és al-csoportjai vagy az egész cég

Üzletág Láthatóság

A fiókbeállításokhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók szerkeszthetik a felhasználók üzletág láthatósági beállításait a láthatósági csoportok számára azzal, hogy azok a csoportok ne láthassák azokat az üzletágakat, amelyekhez nem kellene hozzáférniük. Alapértelmezés szerint az összes láthatósági csoport hozzáférést kap az összes üzletághoz.

Azoknak a láthatósági csoportoknak, amelyek nem férnek hozzá bizonyos üzletágakhoz, nem lesz látható semmilyen nyoma az üzletágnak vagy az abban lévő üzleteknek a Pipedrive-ban, mivel az üzletág teljesen el lesz rejtve a fiókjukból.

Az üzletág láthatósági csoportokhoz nem férhetnek hozzá az üzletágakhoz és az üzletekhez, függetlenül a láthatósági csoportbeállításoktól. További információkat az üzletág láthatóságáról megtudhat ezen a címen.

2FA: kétlépcsős azonosítás

A kétlépcsős azonosítás funkció egy plusz védelmi réteget ad hozzá annak megerősítéséhez, hogy az a felhasználó, aki be szeretne jelentkezni a Pipedrive szolgáltatásba, valóban az, akinek mondja magát. Ezt a funkciót egy authenticator alkalmazás használatával vagy az ellenőrző link révén e-mailben lehet beállítani.

Ha a 2FA engedélyezett, hogy megkapd a ellenőrző linket e-mailben, akkor a bejelentkezés Pipedrive-ba e-mailt fog kérni, ami elküldésre kerül az e-mail címre, amellyel belépsz a Pipedrive rendszerébe. Az e-mail tartalmazni fog információkat a bejelentkezési kísérletről és egy ellenőrző linket, amely lehetővé teszi a Pipedrive fiókodhoz való hozzáférést.

A authenticator alkalmazás nagyobb biztonságot nyújt, mivel csak az alkalmazás hozzáférésével rendelkező személyek tudják lekérni a bejelentkezéshez szükséges ellenőrző kódokat, így erősebb védelmet biztosítva a jogosulatlan hozzáféréssel szemben.

Egyszerű bejelentkezés (SSO)

Sok nagyvállalat olyan harmadik fél által nyújtott SSO szolgáltatást használ, mint például az Okta és az Azure AD, hogy lehetővé tegyék a felhasználók számára a biztonságos azonosítást és bejelentkezést több alkalmazásba egyetlen bejelentkezési azonosítóval.

A Pipedrive egyszerű bejelentkezési funkciója lehetővé teszi, hogy hozzáadja a Pipedrive-ot a vállalata által beállított SSO szolgáltatóhoz, lehetővé téve a felhasználók számára a stresszmentes Pipedrive bejelentkezési élményt és egy biztonságosabb módot az adminisztrátorok számára a felhasználói hozzáférés ellenőrzésére.

Biztonsági vezérlőpult

A biztonsági vezérlőpult funkció teljes átláthatóságot nyújt a felhasználói hozzáférési információk és a cégfiókban bekövetkező biztonsági tevékenységek kapcsán.

• Felhasználói hozzáférés és eszköznaplók
  Mely felhasználók férnek hozzá a fiókjához, valamint további bejelentkezési információk, például eszköz, helyszín és bejelentkezési idő
• Audit napló
  Egy log azokról a biztonsági változásokról, amelyek az elmúlt két hónapban történtek a cégfiókjában bármely felhasználó által
• Biztonsági értékelés
  Egy jelentés arról, hogy a Pipedrive szerint milyen potenciális biztonsági sebezhetőségek vannak a Pipedrive cégfiókjában a jelenlegi hozzáférési és jogosultságkezelési felhasználói beállítások alapján

Az Essential és Advanced terven belül a Pipedrive-on nem lesz hozzáférése ezekhez az összes funkcióhoz, de lesz egy biztonsági vezérlőpult, ahol megjelenik:

• Bejelentkezett felhasználók
• A múlt hetének rövid áttekintése
• Egy biztonsági értékelés, amely magas és alacsony kockázati tényezőket mutat

Biztonsági szabályok

A biztonsági szabályok funkció segítségével a fiókbeállításokhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók korlátozásokat vezethetnek be az adatelérés biztosítása érdekében, hogy a vállalati adatok csak a megfelelő emberek számára legyenek elérhetőek a megfelelő helyen és időben.

• 2FA: kétlépcsős azonosítás
  Erőltetett kétlépcsős azonosítás minden felhasználó számára
• Jelszó szabályok
  Erőltetett jelszóval kapcsolatos szabályok, mint például a jelszó erőssége, a jelszó lejárata és a jelszó újrafelhasználása
• IP-cím és időtartomány hozzáférés
  A biztonsági szabályok funkció fejlett szabályai lehetővé teszik a felhasználó hozzáférésének korlátozását IP-cím és időtartomány alapján

Biztonsági figyelmeztetések

A biztonsági figyelmeztetési funkció lehetőséget biztosít a fiókbeállításokhoz hozzáférő felhasználóknak, hogy beállítsák az e-mail értesítéseket a vállalati fiókban bekövetkező biztonsági események alapján. A figyelmeztetéseket élő időben vagy rendszeres napi vagy heti időközönként lehet konfigurálni.

• Fiókhozzáférés figyelmeztetések
  E-mail értesítés küldése, amikor bármilyen felhasználóhoz kapcsolódó tevékenység történik, például felhasználó bejelentkezik egy új eszközről, felhasználó bejelentkezik új helyről stb.
• Adatleakadás és veszteség
  E-mail értesítés küldése, amikor adatokat exportálnak vagy törölnek a Pipedrive-ból.
• Ellenőrzés naplózása
  Az összes biztonsági figyelmeztetést nyomon lehet követni a biztonsági vezérlőpult audit napló alatt.