Teadmusbaas

Pipedrive pakub mitut turvafunktsiooni, mis annavad täieliku ülevaate sellest, kuidas ja millal sinu andmetele ligi pääsetakse.

Õigused ja nähtavuse seaded

Õiguste komplektid

Kontoseadetele ligipääsuga kasutajad saavad seadistada õiguste komplekte, et määrata, mida teised kasutajad Pipedrive'is teha saavad, näiteks tehinguid kustutada või kohandatud välju muuta.

Kõigi toimingute loendi, mida saab õiguste komplektidega juhtida, leiad sellest artiklist.

Nähtavusrühmade arv ja vaikevalikud sõltuvad samuti sinu paketist.

• Lite'i ja Growthi paketid: üks vaikerühm ja kaks nähtavusvalikut: üksuse omanik või kõik kasutajad
• Premiumi pakett: üks vaikerühm ning kolm kohandatavat nähtavusrühma ja neli nähtavusvalikut: üksuse omanik, üksuse omaniku nähtavusrühm, üksuse omaniku nähtavusrühm ja alamrühmad või kõik kasutajad
• Ultimate'i pakett: piiramatu arv rühmi ja neli nähtavusvalikut: üksuse omanik, üksuse omaniku nähtavusrühm, üksuse omaniku nähtavusrühm ja alamrühmad või kõik kasutajad

Nähtavusrühmad

Õiguste komplektid määravad, mida kasutajad Pipedrive'is teha saavad, nähtavusrühmad aga seda, milliseid tehinguid, kontaktisikuid ja tooteid kasutajad näevad. Nähtavusrühmade loomine on kasulik, kui soovid, et teatud kasutajad ei näeks ettevõtte kontol kindlat teavet. Nähtavusrühmade arv sõltub samuti kasutatavast paketist.

• Lite'i ja Growthi paketid
  Kaks nähtavusrühma: üksuse omanikud ja jälgijad või kogu ettevõte
• Premiumi ja kõrgemad paketid
  Neli nähtavusrühma: ainult üksuse omanik, omaniku nähtavusrühm, omaniku nähtavusrühm ja alamrühmad või kogu ettevõte

Müügitoru nähtavus

Kontoseadetele ligipääsuga kasutajad saavad muuta nähtavusrühmade kasutajate müügitoru nähtavusseadeid, eemaldades valiku müügitorudelt, mida iga rühm ei tohiks näha. Vaikimisi on kõigil nähtavusrühmadel ligipääs kõigile müügitorudele.

Nähtavusrühmad, kellel pole kindlatele müügitorudele ligipääsu, ei näe Pipedrive'is jälgegi müügitorust ega selles olevatest tehingutest, sest müügitoru on nende kontodel täielikult peidetud.

Tehingute administraatori õiguste komplektiga kasutajatel on alati ligipääs kõigile müügitorudele ja tehingutele, olenemata nähtavusrühma seadetest. Lisateavet müügitoru nähtavuse kohta leiad sellest artiklist.

2FA: kahefaktoriline autentimine

Kahefaktorilise autentimise funktsioon lisab turvakihi, et kinnitada, et Pipedrive'i sisse logida prooviv kasutaja on tõesti see, kellena ta end esitleb. Seda funktsiooni saab kasutada autentimisrakenduse või meili teel saadetava kinnituslingi abil.

Kui 2FA on lubatud meilikinnituse kaudu, saadetakse Pipedrive'i sisselogimisel meil aadressile, mida kasutad sisselogimiseks. Veebibrauserist sisse logides sisaldab meil kinnituslinki. Mobiilirakendusse sisse logides saad meili ühekordse kinnituskoodiga.

Autentimisrakendus suurendab turvalisust, sest sisselogimiseks vajalikke kinnituskoode saavad kätte ainult need, kellel on rakendusele ligipääs. See kaitseb kontot paremini volitamata ligipääsu eest.

Ühekordne sisselogimine (SSO)

Paljud suured ettevõtted kasutavad kolmanda osapoole SSO-teenust, näiteks Oktat või Azure AD-d, et kasutajad saaksid ühe sisselogimisandmete komplektiga turvaliselt autentida ja mitmesse rakendusse sisse logida.

Pipedrive'i ühekordse sisselogimise funktsioon võimaldab lisada Pipedrive'i ettevõttes seadistatud SSO-pakkujale. Nii on kasutajatel Pipedrive'i sisselogimine sujuvam ja administraatoritel turvalisem viis kasutajate ligipääsu juhtida.

Turvalisuse armatuurlaud

Turvaarmatuurlaua funktsioon annab täieliku ülevaate kasutajate ligipääsuteabest ja turvalisusega seotud tegevustest ettevõtte kontol.

• Kasutaja juurdepääsu ja seadmelogid
  Millised kasutajad teie kontole juurde pääsevad ja muu lisalogimisteave, nagu seade, asukoht ja sisselogimise aeg
• Auditilog
  Logi kõigist turvalisusega seotud muudatustest teie ettevõtte kontol viimase kahe kuu jooksul
• Turbe hindamine
  Raport selle kohta, mida Pipedrive peab teie Pipedrive'i ettevõttekontos võimalikeks turvalisuse haavatavusteks, lähtuvalt praegustest juurdepääsu- ja õigusseade seadetest

Pipedrive'i Lite'i ja Growthi paketis pole kõigile neile funktsioonidele ligipääsu, kuid saad kasutada turvaarmatuurlauda, mis kuvab järgmist:

• Kasutajad sisseloginud
• Lühike ülevaade eelmisest nädalast
• Turbe hindamine, mis näitab teile kõrge ja madala riskitasemega küsimusi

Turvareeglid

Turvareeglite funktsiooniga saavad kontoseadetele ligipääsuga kasutajad jõustada ligipääsupiiranguid, et äriandmed oleksid õigetele inimestele kättesaadavad õigel ajal ja õiges kohas.

• 2FA: kaheastmeline autentimine
  Võimaldab kõigile kasutajatele kaheastmelist autentimist
• Paroolireeglid
  Võimaldab kehtestada paroolidega seotud reegleid, nagu parooli tugevus, parooli aegumine ja parooli kasutamine uuesti
• IP-aadressi ja ajavahemiku juurdepääs
  Turvareeglite funktsiooni täiustatud reeglite osa võimaldab piirata kasutajate juurdepääsu IP-aadressi ja ajavahemiku alusel

Turvaalad

Turvateavituste funktsioon võimaldab kontoseadetele ligipääsuga kasutajatel seadistada meiliteavitusi ettevõtte kontol toimuvate turvalisusega seotud sündmuste kohta. Teavitusi saab seadistada saatmiseks reaalajas või regulaarse päeva- või nädalaintervalliga.

• Konto ligipääsuteavitused
  Meiliteavitus saadetakse, kui toimub mõni kasutaja ligipääsuga seotud tegevus, näiteks kasutaja logib sisse uuest seadmest või asukohast.
• Andmelekke ja kaotuse
  E-kirja hoiatus saadetakse, kui andmeid eksporditakse või kustutatakse Pipedrive'ist.
• Audiitlogi
  Kõiki turvahoiatusi saab jälgida turvapurustikul audiitlogi all.