Teadmusbaas

Pipedrive pakub mitmeid turvalisusega seotud funktsioone, et anda teile täielik läbipaistvus, kuidas ja millal teie andmeid kasutatakse.

Lubade ja nähtavusseadete seadistamine

Lubade komplektid

Kasutajad, kellel on juurdepääs kontoseadetele, saavad seadistada lubade komplekte, et kontrollida, mida teised kasutajad Pipedrive'is teha saavad, näiteks tehingute kustutamine või kohandatud väljade muutmine.

Saate näha kogu tegevuste loendit, mida lubade komplektide abil saab kontrollida, selles artiklis.

Nähtavusrühmade arv ja vaikenäitamisvalikud sõltuvad ka teie plaanist.

• Põhi- ja täiustatud plaanid
  Üks vaikenäitamisrühm ja kaks nähtavusvalikut: üksuse omanik või kõik kasutajad
• Profiplaane
  Üks vaikenäitamisrühm ja kolm kohandatavat nähtavusrühma ning neli nähtavusvalikut: üksuse omanik, üksuse omaniku nähtavusrühm, üksuse omaniku nähtavusrühm ja alamrühmad, või kõik kasutajad
• Ettevõtteplaanid Piiramatu arv rühmi ja neli nähtavusvalikut: üksuse omanik, üksuse omaniku nähtavusrühm, üksuse omaniku nähtavusrühm ja alamrühmad, või kõik kasutajad

Nähtavusrühmad

Samal ajal, kui lubade komplektid kontrollivad, mida kasutajad Pipedrive'is teha saavad, kontrollivad nähtavusrühmad, mida tehingute, kontaktide ja toodete kasutajad näevad. Nähtavusrühmade loomine on kasulik, kui soovite, et teatud kasutajad ei näeks teatud teavet teie ettevõtte kontol. Nähtavusrühmade arv sõltub ka teie plaanist.

• Põhi- ja täiustatud plaanid
  Kaks nähtavusrühma: üksuse omanikud ja jälgijad või kogu ettevõte
• Profi- ja kõrgemad plaanid
  Neli nähtavusrühma: üksuse omanik ainult, omaniku nähtavusrühm, omaniku nähtavusrühm ja alamrühmad või kogu ettevõte

Voolujoone nähtavus

Kasutajad, kellel on juurdepääs kontoseadetele, saavad muuta nähtavusseadeid grupi nähtavusrühmade jaoks, eemaldades valitud voolujooned, mida iga rühm ei tohiks näha. Vaikimisi on kõigil nähtavusrühmadel juurdepääs kõigile voolujoontele.

Voolujooni, millele teatud nähtavusrühmad ei pääse, ei saa Pipedrive'i kontodes näha ega tehinguid selles voolujoones, kuna voolujoon on täielikult peidetud.

Tehingute halduse lubade komplektiga kasutajad saavad alati juurdepääsu kõigile voolujoontele ja tehingutele, olenemata nähtavusrühmade seadetest. Rohkem teavet voolujoone nähtavuse kohta leiate selles artiklis.

2FA: kahefaktoriline autentimine

Kahefaktorilise autentimise funktsioon lisab ekstra turvakihi, et kinnitada, et inimene, kes üritab Pipedrive'i sisse logida, on tegelikult see, kelleks ta end nimetab.

Kui 2FA on lubatud, siis Pipedrive'i sisse logimisel saadetakse e-kiri sellele e-posti aadressile, mida kasutad Pipedrive'i sisselogimiseks. See e-kiri sisaldab teavet sisselogimisega seotud katse kohta ja kinnitust linki, mis võimaldab sul ligipääsu oma Pipedrive'i kontole.

Ainu sisselogimine (SSO)

Paljud suured ettevõtted kasutavad kolmanda osapoole SSO-teenust, näiteks Okta ja Azure AD, mis võimaldavad kasutajatel turvaliselt autentida ja sisse logida mitmele rakendusele ühe sisselogimise volituste komplektiga.

Pipedrive'i ainu sisselogimise funktsioon võimaldab teil lisada Pipedrive'i oma ettevõtte poolt seadistatud SSO-pakkuja juurde, luues kasutajatele stressivaba Pipedrive'i sisselogimise kogemuse ja administraatoritel turvalisema viisi kasutajate juurdepääsu kontrollimiseks.

Turvapaneel

Turvapaneeli funktsioon võimaldab teil näha täielikku läbipaistvust kasutajate juurdepääsuinfo ja turvariskidega seotud tegevuse kohta ettevõtte kontol.

• Kasutaja juurdepääs ja seadme logid
  Millised kasutajad juurduvad teie kontole ning muu sisselogimisega seotud teave, näiteks seade, asukoht ja sisselogimise aeg
• Tegevuslogi
  Logi kõigist ettevõtte kontoga seotud turvaga seotud muudatustest, mida on teinud kasutajad viimase kahe kuu jooksul
• Turvaluuring
  Raport, milles Pipedrive central usub olevat võimalikud turvariskid teie Pipedrive'i ettevõtte kontol, lähtudes praegustest juurdepääsu- ja õigustega seotud kasutajaseadetest

Pipedrive'i Essential ja Advanced plaanidel pole teil juurdepääsu kõigile nendele funktsioonidele, kuid turvapaneel kuvab järgmist:

• Kasutajad, kes on sisse logitud
• Ülevaade möödunud nädalast
• Turvaluuring, mis näitab teile kõrge- ja madalariskilisi küsimusi

Turvameetmed

Turvaeeskirjade funktsiooni abil saavad kasutajad, kellel on juurdepääsuõigused kontoseadetele, jõustada juurdepääsupiiranguid, et tagada äriandmete kättesaadavus ainult õigetele inimestele õigel ajal ja kohas. Lisateavet leiate siit: Turvameetmete kohta.

• 2FA: kaheteguriline autentimine
  Jõustage kaheteguriline autentimine kõigile kasutajatele
• Paroolieeskirjad
  Jõustage parooliga seotud eeskirjad, nagu parooli tugevus, parooli kehtivusaeg ja parooli korduskasutus
• IP-aadressi ja ajavahemiku juurdepääs
  Turvameetmete täpsemate eeskirjade osa võimaldab piirata kasutajate juurdepääsu IP-aadressi ja ajavahemiku järgi

Turvahoiatused

Turvahoiatuste funktsioon võimaldab kasutajatel kontoseadete kaudu seadistada e-kirja teavitused ettevõtte kontoga seotud turvaga seotud sündmuste kohta. Hoiatusi saab seadistada reaalajas või regulaarsete igapäevaste või nädalaste intervallide järgi.

• Kontole ligipääsu hoiatused
  Hoiatuse e-posti teade saadetakse iga kord, kui toimub kasutajaga seotud tegevus, näiteks kasutaja logib sisse uuest seadmest, kasutaja logib sisse uuest asukohast jne.
• Andmelekke ja -kaotuse hoiatus
  Hoiatuse e-posti teade saadetakse siis, kui andmed eksportitakse või kustutatakse Pipedrive'ist.
• Revisjonilogi
  Kõiki turvahoiatusi saab jälgida turvadashboardi all revisjonilogis.