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即時聊天
即時聊天功能是您的Chatbot playbook流程的一部分,讓您能直接與網站訪客互動,個人化您的潛在客戶資格評估流程並在對話中評估其資格。
您可以在這個頁面了解更多關於我們網頁聊天功能的資訊。
訪問即時聊天
您可以通過前往 Leads > Chatbot, 將 即時聊天 添加到您的網頁,您可以:
- 添加新的劇本並使用即時聊天模板
- 單擊現有劇本之一並添加即時聊天卡片
如果您將即時聊天卡片添加到現有劇本中,請點擊“保存”以確認,然後您將在劇本中看到即時聊天。
配置即時聊天
一旦您添加了即時聊天卡片或創建了新的即時聊天手冊,您可以使用鉛筆圖示來進行編輯,或使用垃圾桶圖示進行刪除。
您有以下選項可自定義您的即時聊天卡片:
- 線上留言– 在至少有一位使用者可以接受聊天時訪客所看到的留言。
- 等待時間– 訪客等待Pipedrive使用者接聽聊天的時間。在此時間內,Pipedrive使用者必須進入未分配資料夾,選擇聊天,點擊“分配給我”以繼續聊天。
-
離線留言– 沒有使用者在等待時間內接聽聊天時訪客所看到的留言。
您的離線及線上留言也可以包含加粗或斜體文字,嵌入連結,項目清單或圖片。
離線模式
如果所有使用者離線,您可以設置離線流程以對潛在客戶進行資格審核或取消資格,並在您的Pipedrive帳戶中創建像活動、潛在客戶或交易等項目。
一旦手冊設置為有效並安裝在您的網站上,您可以在帳戶的即時聊天部分看到來自您網頁的聊天。
管理您的對話
添加新對話
在即時聊天收件匣中,您必須點擊左下角的切換按鈕“在線”開始接收對話。
當網站訪問者通過聊天機器人流程並觸發即時聊天時,將創建對話並將其添加到您的即時聊天頁面的未分配文件夾中。
點擊對話並選擇“分配給我” 以接管該對話並將其添加到我的對話中。
聊天窗口將顯示是否創建了潛在客戶或交易,以及時間戳記。
訪問者的聊天窗口將顯示Pipedrive用戶已加入聊天,並且您的聊天機器人的默認名稱將更新為反映分配的Pipedrive用戶的名稱。
重新分配對話
要重新分配對話,請使用右上角的下拉菜單將對話分配給新用戶,或將其“未分配” 以撤銷對話的所有權。
收集用戶信息
當您與您的網站訪客聊天時,您可以收集他們的信息並將其輕鬆添加到詳細側邊欄中。
您可以使用即時聊天側邊欄添加以下數據:
- 交易價值和預期截止日期
- 個人姓名、電子郵件和電話號碼
- 組織名稱和地址
- 任何自定義註釋
您可以通過點擊“Create lead”或“...” > “Create deal.”創建潛在客戶或交易。
結束對話
一旦您完成對訪客進行資格審核,您可以結束對話以結束聊天。
已結束的對話可以在已結束的對話文件夾中查看,每個對話都包括對話何時結束的時間戳。
桌面通知
在配置您的 即時通訊 後,您將被提示 允許 桌面通知。
當發生以下情況時,您將收到通知:
- 新增對話被添加到未指定文件夾
- 新對話被指定給您
- 來自指定給您的對話的新消息
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