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访问实时聊天
配置实时聊天
管理对话
收集用户信息
桌面通知

本文章以機器翻譯產生。

在线聊天

JT
Jenny Takahara, 2024年3月14日
注意:Live Chat包含在LeadBooster附加组件中,无法单独购买。

在线聊天功能是您的Chatbot playbook流程的一部分,允许您直接与您的网站访客互动,个性化您的潜在客户资格验证流程并在交谈中对其进行资格验证。

我们将会在任何设备上通知您一旦有聊天请求,这样您就可以更快地回应正在讨论的网络访客,将更多潜在客户转化为客户。

您可以在此页面了解更多关于我们的网络聊天功能。


访问实时聊天

您可以通过转到线索 > 聊天机器人, 在您的网页上添加实时聊天,您可以:

  • 添加一个新的策略并使用实时聊天模板
  • 单击其中一个现有策略,然后添加一个实时聊天卡

If您正在向现有策略添加一个实时聊天卡,请单击“保存”以确认,您将看到实时聊天作为策略的一部分。


配置实时聊天

注意: 此操作仅适用于具有交易管理权限的用户 权限

一旦您添加了实时聊天卡片或创建了新的实时聊天playbook,您可以使用 pencil 图标进行编辑,或使用 trash can 图标进行删除。

注意: 如果您的Chatbot playbook未嵌入在网页上,您的实时聊天卡片将处于 仅离线模式。

您可以定制实时聊天卡片的以下选项:

  • 在线消息 – 访客看到的消息,如果至少有一个用户可以接受聊天。
  • 等待时间 – 访客等待Pipedrive用户接听聊天的时间。在此时间内,Pipedrive用户必须进入 未分配文件夹,选择聊天并点击 “分配给我”,聊天才能继续。
  • 离线消息 – 如果用户在等待时间内没有接听聊天,访客看到的消息。

您的离线和在线消息中也可以包括加粗或斜体字、嵌入链接、项目列表或图片。

离线模式

注意: 您可以阅读如何设置捕获卡片以获得符合条件的潜在客户 在本文中

如果所有用户都离线,您可以设置离线流程,对潜在客户进行资格认定或取消资格,并在Pipedrive帐户中创建项目,如 活动潜在客户交易

一旦playbook设置为活动状态并 安装在您的网站上,您可以在帐户的 实时聊天 部分查看来自网页的聊天。


管理对话

注意用户无法看到分配给其他用户的聊天,除非重新分配或关闭聊天。

添加新聊天

实时聊天收件箱中,您必须点击左下角的切换按钮 “在线” 开始接收聊天。

当网站访问者通过 Chatbot 流程并触发实时聊天时,会创建一个对话并添加到您的实时聊天页面的未分配文件夹中。

点击对话,并选择 “分配给我” 以获取对聊天的所有权并将其添加到 我的对话中。

聊天窗口将显示一个引导或交易是否已创建,以及时间戳。

访客的聊天窗口将显示 Pipedrive 用户已加入该聊天,您的 Chatbot 的默认名称将更新为反映分配的 Pipedrive 用户的名称。

重新分配聊天

要重新分配聊天,请使用右上角的下拉菜单,将聊天分配给新用户,或将其 “未分配” 以从聊天中删除所有权。


收集用户信息

与网站访客聊天时,您可以收集他们的信息并轻松地将其添加到详细信息侧边栏中。

您可以使用Live Chat侧边栏添加以下数据:

  • 交易价值和预期关闭日期
  • 联系人姓名,电子邮件和电话号码
  • 组织名称和地址
  • 任何自定义注释

您可以通过点击“创建线索”或“...” > “创建交易创建线索交易

注意:从聊天中创建线索或交易不会自动关闭对话。

关闭对话

一旦您完成对访客的资格核实,您可以关闭对话以结束聊天。

已关闭的对话可以在已关闭对话文件夹中查看,并包括对话关闭的时间戳。

注意:已关闭的对话无法重新打开。但是,您仍然可以在右侧面板中添加数据并使用聊天创建线索和交易。


桌面通知

在配置您的实时聊天之后,您将被提示允许 桌面通知。

当发生以下情况时,您将收到通知:

  • 新对话被添加到未分配文件夹
  • 新对话被分配给您
  • 来自分配给您的对话的新消息
注意: 您可以通过转到公司设置 > 通知来进行额外调整,或关闭应用内通知。
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