Bilgi Bankası

Smart Docs özelliği, eİmzalar özelliğini içerir, böylece ekstra araçlara ihtiyaç duymadan müşterilerinizden belge imzalamanızı isteyebilirsiniz.

Pipedrive'ın eİmza özelliği Basit Dijital İmzalama sunar. Bu tür bir imza hakkında daha fazla bilgiyi bu makalede bulabilirsiniz.

İmza İste

İmza talebi gönderme

İmza isteği oluşturmak için, anlaşma veya kişi ayrıntıları sayfasındaki Smart Docs özelliğiyle bir belge oluşturmalı veya yüklemelisiniz. Bir belgenin nasıl kurulacağını bu makalede öğrenebilirsiniz.

İki yerden imza talebinde bulunabilirsiniz:

• Belge düzenleyicisinde

Ayrıntıları görüntülerken

“Signatures talep et” üzerine tıkladıktan sonra, belgenizi gözden geçirerek ve imzacılarınızı yöneterek size bir ekran sunulacaktır. İmza talep eden kullanıcı (siz) ve bağlantılı kişi otomatik olarak imzacılar olarak eklenecek, ancak bu listeyi silebilir veya ekleyebilirsiniz. Her belge için 10 kadar imzacı ekleyebilirsiniz.

Davetiye dilini “Davetiye Dili” altından değiştirebilirsiniz.

Talebiniz Doğrulama

İmza talepleri bir doğrulama kodu gerektirir.

Bu güvenlik özelliği aktif olduğunda, imzacılar e-postayla tek seferlik bir doğrulama kodu alır (ama garantisi yoktur) e-posta geçerliliğini kontrol etmek için. İmzacı, belgeyi imzalamak için bu kodu kullanmalıdır.

Talebinizi Özelleştirme

Müşterilerinizin aldığı e-imza talep e-postalarını özelleştirerek kişiselleştirin, özel bir konu satırı ve mesaj ekleyin.

Bir kez “İleri” dedikten sonra, belgeye imzacı alanları ekleyebilir ve onları istediğiniz yere sürükleyip bırakabilirsiniz.

Bir alanı bir belgeye yerleştirdikten sonra, fareyi üzerine getirerek her alanı düzenleyebilir ve yapılandırabilirsiniz.

Şu anda farklı yapılandırmalarla kullanılabilen dört tür imzacı alanı bulunmaktadır:

İmzacı alanlarını belgeye ekliyorsanız, her imza için bir imza alanı eklemelisiniz. Sol paneldeki “İmzacıyı Seç” açılır menüsünde imzacılar arasında geçiş yapabilirsiniz.

Alanları düzenlerken, alanı farklı bir imzacıya tahsis edebilirsiniz.

Belgenizi ayarladıktan sonra, “Gönder” demeniz yeterlidir ve belge, tüm imzacılara talimatlarla birlikte gönderilecektir. Birisi imzaladığında veya imzalamayı reddettiğinde bir e-posta bildirimi alacaksınız.

Belgedeki imza alanlarını eklemek istemiyorsanız, bu adımı “Yine de gönder” tıklayarak atlayabilirsiniz.

Eğer belgeyi imzacı alanları olmadan gönderirseniz, imzalar ek bir sayfada arkaya konulur.

Desteklenmeyen belge türleri

Aşağıdaki belge türleri, imza toplama için desteklenmez:

• Şifre ile korunan belgeler (Şifre ile korunan belgeler.)
• Zaten dijital olarak imzalanmış belgeler.
• Salt okunur izinlere sahip belgeler.

Bu belge türlerinden birini kullanırken, herhangi bir hata çıkmaz ve imza süreci her zamanki gibi tamamlanır. Ancak, Pipedrive almaz, bu yüzden belge hiçbir zaman “tamamlandı” olarak görünmez.

---

Belgeyi imzalama

Bir imzalayıcı e-postalarında bir imza isteğini açtığında, belgeyi inceleyebilir. Belgeyi imzalamak için “İmza” alanına tıklayarak, yazarak veya çizerek imza atabilir veya sağ üst köşede bulunan açılır menüden “İmzalamayı reddet” veya “PDF olarak indir” seçeneğini kullanabilir.

Not: İmzalayıcı, çerezleri depolama konusunda anlaşırsa, belgenin ne zaman ve kaç kez açıldığını görebilirsiniz.

Tüm zorunlu imzalayıcı alanlar tamamlandıktan sonra, imzalayıcı “İmzayı tamamla” düğmesine tıklayarak devam edebilir.

Not: Dijital imzalar, tüm imzalayıcılar imza isteğini tamamladıktan sonra belgeye uygulanır.

İmzalayıcıdan bir kimlik doğrulama kodu göndermesi ve belgeyi okuduğunu onaylayan bir kutuyu işaretlemesi istenecektir. Sonrasında, belge gönderimini tamamlamak için “İmzala” düğmesine tıklayabilir.

Herkes belgeyi imzaladığında, imzalanmış belgenin ve denetim izinin bir PDF kopyası otomatik olarak tüm imzalayıcılara ve imza isteğini yapan kullanıcıya e-posta olarak gönderilecektir.

Not: Eğer Akıllı Belgeleri bulut depolamanıza bağladıysanız, imzalanan belge ve denetim izi otomatik olarak seçtiğiniz bulut depolama konumuna kaydedilecektir. Bulut depolamaya nasıl bağlanacağınız hakkında daha fazla bilgi için bu makaleyi inceleyin.

---

Dokümanınızın imza durumunu kontrol edin

İşleminiz veya iletişiminiz detay sayfasındaki doküman, dokümanınızın imza durumunu gösterecektir.

İmza durumuna tıklayarak her bir imzacı hakkında bilgi, doküman görüntülemeleri ve imza durumunu görebilirsiniz.

• Reddedildi - imzacı dokümanı imzalamayı reddetti. İmza isteğini "Davetiye Gönder"e tıklayarak yeniden gönderebilirsiniz.
• Gönderildi - imza isteği hala beklemekte. İstekle ilgili kişiye e-posta göndermek için "Hatırlatıcı Gönder"e tıklayabilirsiniz.
• Tamamlandı - imzacı zaten imzaladı.

Bu pencereden aynı zamanda imzalamayı iptal edebilir ve dokümanın orijinal sürümünü indirmek için "İndir" seçeneğini kullanabilirsiniz. Herkes dokümanı imzaladıysa, imzalı dokümanın yanı sıra denetim kaydını da indirebilirsiniz.

Not: Aynı anda sadece bir doküman sürümü imzada olabilir. Dokümanın başka bir sürümünü imzalamak istiyorsanız, işlemdeki sürümü iptal etmeniz gerekmektedir. Zaten imzalanmış bir dokümanınız varsa, başka bir sürüm için imza isteği yapamazsınız, yeni bir tane oluşturmanız gerekecektir.

---

Kaç imza isteyebilirim?

Not: Sadece fatura erişimi olan kullanıcılar eklenti ve imza paketlerini satın alabilir. İmza istekleri şirket hesabı başına aylık olarak hesaplanır.

Planınıza bağlı olarak, imza sayısı değişebilir.

• Profesyonel ve Kurumsal: Bu planlar sınırsız imza isteği yapabilir (makul kullanım politikası geçerlidir).
• Temel ve Gelişmiş (eklenti): Bu planlardaki şirket hesapları, etkinleştirilmiş eklenti ile iki seviyede imza isteği satın alabilir:
  • Aylık 30 imza isteği.
  • Aylık 100 imza isteği.

• Temel ve Gelişmiş (eklenti denemesi): Bu planlardaki şirket hesapları, eklenti denemesi kullanırken en fazla 5 imza talep edebilir.

Not: Eğer Temel veya Gelişmiş yıllık bir plan kullanıyorsanız, şirket hesabınızın seçilen seviyeye bağlı olarak aylık imza kotası bulunur. Kullanılmayan imzalar bir sonraki aya devredilmez.

Makul Kullanım Politikası nedir?

Pipedrive, elektronik imza kullanımını yakından izler. Özelliklerin yeniden satış için kullanıldığını, herhangi bir şekilde kötüye kullanıldığını veya haksız yere ağırlık getirildiğini tespit edersek, tek taraflı takdir yetkimizle bir kullanıcının özelliğe erişimini önleme veya askıya alma hakkını saklı tutarız.