See artikkel on koostatud masintõlke abil.
Kes saavad Pipedrive'is automatiseerimisi luua ja hallata?
See, mida saad Pipedrive'is automatiseerimistega teha, sõltub sinu ligipääsuõiguste kogumist ja sellest, kas oled automatiseerimise omanik.
Selles artiklis selgitatakse, kes saavad automatiseerimisi luua, vaadata, muuta, dubleerida, kustutada ja üle anda ning kuidas ligipääsuõigused ja kuuluvus ligipääsu mõjutavad. Kui soovid teada, kuidas automatiseerimisi leida ja filtreerida, vaata artiklit „Automatiseerimiste nimekirjavaade”.
Automatiseerimiste loomine
Vaikimisi saavad automatiseerimisi luua ainult üldise administraatori ligipääsuõigustega kasutajad. Üldised tavakasutajad saavad neid luua, kui nende ligipääsuõiguste kogumis on lubatud õigus „Lisa automatiseerimisi ja seadista automaatsete meilide saatjaid”.
Üldistele tavakasutajatele automatiseerimiste loomise ligipääsuõiguse andmine
Ligipääsuõiguse lubamiseks:
- Ava kontomenüü ja mine jaotisse „Halda kasutajaid > Ligipääsuõiguste kogumid”
- Laienda jaotist „Üldiste funktsioonide ligipääsuõiguste kogumid”
- Vali ligipääsuõiguste kogum, mida soovid muuta
- Klõpsa nupul „Muuda ligipääsuõiguste kogumit”
- Luba õigus „Lisa automatiseerimisi ja seadista automaatsete meilide saatjaid”
- Salvesta muudatused
Kui see õigus on lubatud, saavad vastava ligipääsuõiguste kogumiga kasutajad luua automatiseerimisi ja seadistada automaatsete meilide saatjaid. Lisateabe saamiseks saatja valikute ja vastusaadresside kohta vaata artiklit „Meilide saatjad automatiseerimistes”.
Automatiseerimiste haldamine
See, mida saad olemasoleva automatiseerimisega teha, sõltub sellest, kas oled selle omanik, üldine administraator või valitud kasutaja. Üldised administraatorid saavad konto kõiki automatiseerimisi vaadata ja hallata, isegi kui nad pole nende omanikud.
Automatiseerimise kuuluvuse mõistmine
Automatiseerimise omanik on kasutaja, kes selle lõi, või üldine administraator, kellele see üle anti. Tavakasutajad võivad olla enda loodud automatiseerimiste omanikud, kuid automatiseerimise omandi saab üle anda ainult üldisele administraatorile.
Automatiseerimiste omanikud ja üldised administraatorid saavad:
- Automatiseerimist vaadata, muuta, dubleerida ja kustutada
- Anda automatiseerimise omandi üle üldisele administraatorile
- Hallata valitud kasutajaid, kes saavad automatiseerimise käivitada
- Vaadata kõigi automatiseerimise käivitanud kasutajate täitmisajalugu
Valitud kasutajate mõistmine
Automatiseerimise saavad käivitada kõik kasutajad või ainult valitud kasutajad.
Kui valitud on „Käivitavad valitud kasutajad”, saavad automatiseerimise käivitada ainult sellesse lisatud kasutajad.
Valitud kasutajate hulka võivad kuuluda nii üldised administraatorid kui ka üldised tavakasutajad. Valitud kasutajaks olemine ei muuda sinu seniseid ligipääsuõigusi ega tee sinust automatiseerimise omanikku.
Kui üldine tavakasutaja on valitud kasutaja, saab ta:
- Näha automatiseerimist oma automatiseerimiste nimekirjas
- Automatiseerimine enda jaoks aktiveerida või deaktiveerida
- Näha oma automatiseerimiste käivitusi ajaloo vahekaardil
- Automatiseerimist dubleerida, kui tal on ligipääsuõigus „Lisa automatiseerimisi ja seadista automaatsete meilide saatjaid”
Ta ei saa automatiseerimist muuta, kustutada ega üle anda. Samuti ei saa ta teisi valitud kasutajaid lisada ega eemaldada.
Valitud kasutajate lisamise ja eemaldamise kohta vaata artiklit Automatiseerimiste käivitajate haldamine.
Täitmiste ajaloo vaatamine
Omanik ja iga üldine administraator saavad vaadata täitmisajalugu kõigi nende kasutajate kohta, kes automatiseerimise käivitavad.
Valitud kasutaja, kes pole selle omanik, näeb ainult enda täitmisi.
Kas see artikkel oli abiks?
Jah
Ei