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尋找洞察功能的地方
可见性和权限
報告
支援的欄位
更新現有報告
儀表板
目標

本文章以機器翻譯產生。

洞察功能

JT
Jenny Takahara, 2024年9月19日
提示:您可以創建的Insights報告數量取決於您的計劃。 在此文章中了解有關使用限制的更多信息。

跟踪您的進度是銷售中最重要的部分之一。 Pipedrive的Insights功能可讓您創建自定義報告、儀表板和目標,因此您可以清楚了解到目前已經完成的工作以及尚未完成的工作。

Insights功能有三個部分:

  • 報告 - 根據所選篩選器在您的帳戶中以視覺化方式呈現數據
  • 儀表板 - 在一個窗口中顯示您的報告和目標,讓您所有期望的Insights數據都集中在一個位置
  • 目標 - 讓您在圖表中預測您期望的結果,您可以看到並跟踪它們
提示:如果您是Pipedrive的新手,請查看我們的“開始使用Pipedrive”學院課程

尋找洞察功能的地方

註意: 如果您在左側邊欄看不到洞察圖標,請檢查您的界面偏好設置,確保應該在那裡看到。

您可以通過點擊左側邊欄上的圖標找到洞察功能。


可见性和权限

注意: 目前,没有可见性群组用于在Insights中查看项目。当您为任何项目(线索、交易、人员、组织或产品)设置用户的可见性时,该规则也适用于他们的Insights。

具有交易管理员访问权限的用户可以完全查看所有交易和线索,而不考虑可见性群组设置。同样,具有全局管理员访问权限的用户可以完全查看所有人员、组织和产品数据,而不考虑可见性群组选项。

但是,您可以通过转到管理用户 > 权限集 > 全局功能权限集来调整全局普通用户的权限。

  • 在Insights中查看公司统计信息 访问Insights中整个公司的统计信息,不受用户对特定项目的访问权限的影响。还需要启用“查看其他用户数据
  • 查看其他用户的Insights统计信息 访问Insights中其他用户的统计信息,不受用户对特定项目的访问权限的影响。还需要启用查看其他用户数据在Insights中查看公司统计信息
注意: 此文章中了解更多关于Insights中的可见性和权限。

報告

要創建報告,請前往 洞見,點擊“+“ > 報告並選擇其中的一個選項。

你可以創建的報告取決於你所在的計劃。

報告名稱類別最低所需計劃
活動效能活動基礎
電子郵件效能活動基礎
人員聯絡人基礎
組織聯絡人基礎
效能潛在客戶基礎
轉換潛在客戶基礎
效能成交基礎
轉換成交基礎
持續時間成交基礎
進度成交基礎
訂閱收入預測和訂閱進階
收入預測預測和訂閱專業

了解更多關於 銷售預測

如果你有活動附件,也可以創建以下報告:

  • 活動轉換報告
    衡量你的行銷電郵的打開、點擊、取消訂閱、傳送、退回和垃圾郵件率
  • 活動效能報告
    看看有多少電郵被發送、接收、打開和點擊

一旦你已創建並自定義你的報告,點擊右上角的 “儲存“ 按鈕以命名你的報告並將其新增到儀表板。

支援的欄位

注意: 只有專業級及以上的計劃能使用自定義交易欄位進行篩選和在視覺生成器中構建報告(度量按..組合分段到欄位)。所有用戶都可以在表格視圖中使用自定義交易欄位。

洞見中支援的交易預設和自定義欄位如下:

交易欄位類型
篩選
視覺生成器
表格
用戶
✔️
✔️
✔️
人員
✔️
✔️
✔️
組織
✔️
✔️
✔️
日期
✔️
✔️
✔️
多選項
✔️
✔️
✔️
單選項
✔️
✔️
✔️
金錢(包括加權價值,交易價值和產品價值)

⚠️ 只支援交易價值

✔️
✔️
ID(團隊,流程,階段,狀態,遺失原因)
✔️
✔️
✔️
數值(包括產品數量)✔️✔️✔️
文字✔️✔️✔️
大型文本✔️✔️✔️
自動完成✔️✔️✔️
日期範圍✔️
文字欄位
✔️
時間
✔️
時間範圍
✔️
產品
✔️
瀏覽模式
: 只看標題
度量模式
: 產品價值,產品數量

⚠️ 分段到下拉式清單不適用
地址
✔️

注意: 多選項欄位不能用於劃分報告。該文章 列出有關自定義欄位類型和數據欄位的更多資訊。

更新現有報告

創建報告後,隨時都可以返回並做出更改。您完成更改後,您可以:

  • 捨棄變更 – 將報告重置回前一個狀態
  • 另存為新的 – 用更改項創建一個新報告
  • 保存 – 保存現有報告的更改

要將現有報告添加到儀表板,打開報告,點擊“添加到儀表板“並選擇你想要的儀表板。

注意: 您可以將每份報告顯示在一個,多個或沒有儀表板上。

要重命名你現有的報告,只需點擊報告標題以激活編輯模式。在您的鍵盤上按Enter以保存更改。

欲刪除或複制你現有的報告,點擊“...“按鈕並選擇所需選項。

注意:報告可能不會始終顯示實時數據,因為更新時間取決於公司規模和數據負載。

儀表板

提示:只有專業及以上用戶可以創建額外的儀表板。如果您的組織中有多個團隊,希望跟踪不同的指標,我們建議創建多個儀表板並根據您的需求進行定製。

如果您想添加另一個儀表板,請前往 Insights 並點擊 “+” > 儀表板。

您可以輕鬆將自定義報告添加到您的儀表板,只需將報告從報告面板拖放到您的儀表板中即可。

您也可以通過向其他人發送可共享的公共鏈接來與其他人共享您的儀表板,該鏈接僅提供檢視權限。

如果您創建一個外部鏈接進行分享,您可以更改更新間隔,以便在您希望時更新數據。

您只能更改更新間隔,如果您創建了儀表板鏈接 並且 您正在同一瀏覽器中查看它。

其他用戶將看到每隔 一小時 更新一次的默認間隔。

提示: 了解更多關於創建和定製您的儀表板的資訊, 請參閱這篇文章。

目標

注意:有關Pipedrive中目標功能的更多信息,請查看此文章。

要創建新目標,請進入您的洞察,點擊 "+" > 目標並選擇可用的選項之一。

您可以從以下任何選項選擇:

  • 交易(新增,進展,贏取)
  • 活動(新增,完成)
  • 預測(收入預測)

保存目標後,您可以將其拖放到儀表板上或在編輯器中點擊"添加到儀表板"

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