База знань

Теми
Користувацькі поля
Стандартні поля
Системні поля
Специфічні для трубопроводу власні поля
Обов'язкові поля
Важливі поля

Цю статтю створено з використанням машинного перекладу.

Поля даних в Pipedrive

YS
Yssel Salas, 13 листопада 2024 р.
Примітка: Доступ до налаштувань полів даних мають лише адміністратори та звичайні користувачі з увімкненими відповідними дозволами.

Щоб упорядкувати ваші дані та допомогти вам скерувати увагу на інформацію, яка потребує особливої уваги, ми створили різні типи полів даних, які виконують різні функції. Ви можете знайти налаштування ваших полів даних, перейшовши в Налаштування > Поля даних.


Користувацькі поля

Однією з основних характеристик Pipedrive є можливість налаштування управління вашими процесами продажів та операцій. Тип інформації, яку ви збираєте від клієнтів, може відрізнятися в залежності від вашого бізнесу та галузі - ось чому ми пропонуємо можливість створення користувацьких полів.

Ці поля можна переглянути в виді деталізації, списку та діалозі Додати новий. Дізнайтеся більше про додавання та налаштування цих полів у нашій статті про користувацькі поля.

Примітка: Формули та користувацькі поля, специфічні для воронки продажів, доступні лише для користувачів Professional та Enterprise. Кількість користувацьких полів, які ви можете мати, залежить від того, до якого тарифного плану ви належите. Дізнайтеся більше про обмеження використання у цій статті.

Стандартні поля

Стандартні поля вже вбудовані в ваш обліковий запис Pipedrive при створенні його. Зазвичай вони використовуються для відповідної інформації про клієнтів, такої як імена, електронні адреси або номери телефонів - якщо відповідного поля не існує, можна створити власне поле.

Розділ стандартні поля можна знайти якраз нижче розділу власні поля.

Примітка: Стандартні поля не можна видалити.

Ці поля можна переглянути у вигляді детального, списку та проекту. Імена або типи стандартних полів не можна редагувати, але можна змінювати правила якості.

Примітка: Поля для миттєвих повідомлень, поштові адреси, примітки, дні народження та посади роботи не існують за замовчуванням у Pipedrive. Вони створюються лише для контактних осіб під час налаштування синхронізації контактів. Докладніше ви можете дізнатися про синхронізацію контактів у цій статті.

Системні поля

Системні поля вже вбудовані в ваш обліковий запис Pipedrive. Ці поля є частиною інтерфейсу Pipedrive. Інформація, яку вони містять, не заповнюється у розділі детального перегляду або Додавання нового діалогу, оскільки вона заповнюється вручну або автоматично через іншу функцію або меню (наприклад, дата створення елемента або кількість електронних листів, яку ви обміняли з контактом).

Ви можете знайти розділ системні поля прямо під розділом стандартні поля.

Примітка: Системні поля не можуть бути відредаговані або видалені.

Ці поля завжди видимі під час відображення ваших імпортів, і вони корисні для оновлення даних в Pipedrive за допомогою електронних таблиц.


Специфічні для трубопроводу власні поля

Примітка: Специфічні для трубопроводу власні поля - одна з багатьох корисних функцій професійного та вищого планів Pipedrive підтримка. Налаштування та редагування специфічних для трубопроводу полів можливе лише для глобальних адміністраторів.

Ця функція дозволяє додавати власні поля до угод, що знаходяться у конкретних трубопроводах.

Ви можете приховати поле в перегляді деталей угоди поки угода знаходиться в певних трубопроводах. Якщо у поле вже є дані, ці дані не будуть видалені, лише приховані. Вони також залишаться видимими в перегляді списку.

Щоб налаштувати їх, натисніть на опцію “Редагувати поле” та “Усі трубопроводи”.


Обов'язкові поля

Примітка: Функція обов'язкових полів є однією з багатьох корисних функцій у планах Pipedrive Professional та Enterprise. Налаштування та редагування обов'язкових полів може виконувати тільки глобальний адміністратор користувачів.

Позначте поля як обов'язкові, щоб забезпечити введення важливих даних про угоди вашою командою. Якщо обов'язкове поле не заповнено, користувачі не зможуть зберегти угоду і побачать нагадування в уже існуючих угодах.

Для налаштування їх натисніть на опцію “Редагувати поле” і перемкніть опцію “Обов'язково”. Ви також можете позначити поля обов'язковими лише для переміщення в конкретні воронки або етапи.

Дізнайтеся більше про обов'язкові поля та як налаштувати їх у цій статті.


Важливі поля

Примітка: Функція важливих полів є однією з багатьох корисних функцій планів Pipedrive Professional та Enterprise планів. Налаштування та редагування важливих полів може здійснювати лише глобальний адміністратор.

Позначайте поля як важливі, щоб нагадати вашій команді про введення важливих даних щодо угод. Якщо важливе поле порожнє, користувачі побачать нагадування у режимі перегляду деталей.

Щоб налаштувати їх, натисніть на "Редагувати поле" і перемкніть опцію для "Важливе". Ви також можете позначати поля важливими лише для конкретних воронок або етапів.

Додаткову інформацію та відеоурок про важливі поля можна знайти в цій статті.

Чи була ця стаття корисною?

Так

Ні

Пов'язані статті

Маєте запитання?

Зв'яжіться з нами